2 Rumus Index Excel (Array dan Reference) untuk Ribuan Data

Ada banyak rumus di Microsoft yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda, antara lain: rumus indeks excel. Fungsi indeks ini termasuk dalam kategori pencarian dan referensi atau fungsi pencarian dan referensi. Kelas ini memiliki fungsi yang sama dengan Lookup dan Hlookup ke Vlookup.

Fungsi indeks di Excel ini digunakan untuk mendapatkan nilai atau referensi ke nilai dalam tabel atau kolom Excel. Kata lain untuk mendapatkan nilai sel berdasarkan pencarian di tabel lembar kerja data yang dihasilkan dan ditata dengan angka dan teks.

Pencarian dengan rumus indeks Excel ini akan memudahkan pencarian informasi yang dibutuhkan mulai dari posisi kolom dan baris. Pencarian ini mengacu pada kolom dan baris pertama dari tabel atau baris data tertentu. Fungsi indeks ini memiliki tipe sintaks berikut:

Cara menggunakan rumus indeks Excel

Cara menggunakan rumus indeks Excel

  • matriks Rumus ini diperlukan dalam rentang data atau konstanta larik. Jika matriks selanjutnya berisi satu kolom atau baris, maka argumennya nomor baris atau kolom_nomor pilihan terkait.

Jika array memiliki lebih dari satu baris dan lebih dari satu kolom, jika hanya Row_Number atau Column_Number maka rumus INDEX dapat digunakan untuk mengembalikan baris dari semua kolom atau baris dalam array.

  • _nomor baris jika perlu. Memilih baris dalam array mirip dengan mengembalikan nilai. jika nomor baris dikosongkan, maka kolom_nomor Sangat diperlukan untuk formula indeks.
  • kolom_nomor, Ini bisa menjadi opsional jika kolom ditentukan dalam array yang mengembalikan nilai. jika Kolom_Nomor kosongJadi nomor baris jika perlu.
  • referensi Jika referensi ke satu atau lebih rentang sel diperlukan. Jika rentang referensi yang tidak bersebelahan dimasukkan, maka referensi dapat dimasukkan dalam tanda kurung.
  • nomor baris Nomor baris diperlukan dalam referensi untuk mengembalikan nilai.
  • Kode Pos Secara opsional, tentukan rentang dalam referensi untuk mengembalikan bagian Row_Number dan Column_Number. Fungsi wilayah pertama ini dipilih atau dimasukkan dan kemudian diberi nomor 1, 2, 3, dst. Jika Area_Number dibiarkan kosong nanti, indeks akan menggunakan area 1.

Lihat juga: Rumus Pembulatan Excel

Rumus yang berguna untuk indikator Excel

Rumus yang berguna untuk indikator Excel

1. Rumus indeks array Excel

Ada tiga argumen untuk fungsi matriks indeks, ketiga argumen ini wajib dan opsional atau opsional. Sintaks array wajib, sintaks row_cum wajib tetapi juga opsional, column_num wajib dan opsional.

Berikut adalah rumus array indeks: Tulis fungsi indeks/rumus array: =INDEX(array.Row_num, [column_num]). Itu berarti mengambil data dari array di row_num dan [column_num] dari data domain.

2. Format referensi indeks

Selain itu, ada rumus indeks Excel lainnya yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah mencari informasi. Hampir sama dengan 3 opsi di atas, tetapi indeks referensi ini telah ditambahkan dengan area_num yang bersifat opsional. Berikut adalah rumus referensi indeks.

Tulis di awal fungsi/rumus referensi indeks: =INDEX(reference, row_num, [column_num]Dan [area_num]). Berarti mengambil data untuk salah satu referensi di row_num dan column_num di referensi ke area_num.

Cara memasukkan fungsi indeks

Cara memasukkan fungsi indeks

Setelah Anda menemukan data dan contoh untuk kolom dan tabel, Anda dapat mulai mengisi data dan melihat cara kerja argumen Array. Ambil contoh ingin melihat tunjangan gaji yang bernama Andi, maka sel gaji Andi diambil dan dimasukkan ke dalam sel yang berisi rumus tersebut.

Rumus dimasukkan pada kolom kosong di bawah tabel, masukkan rumus indikator Excel sebagai berikut = INDEX (jumlah gaji premi Andi). Maka hasilnya akan keluar secara otomatis. Bisa langsung praktek?

1. Tentukan matriks argumen

Rumus indeks Excel yang perlu Anda ketahui selanjutnya adalah mendefinisikan Array. Karena hanya ada satu sumber data, Anda dapat menggunakan INDEX Array. Untuk argumen array ini, Anda dapat memblokir data cakupan. Ambil contoh yang sama dengan memasukkan fungsi INDEX.

Dalam contoh ini, Anda dapat menerapkan rumus ini ke lembar kerja Excel Anda. Untuk argumen array: rentang yang dapat Anda tentukan dan blok dari kolom pertama hingga akhir data Anda. Kemudian ketikkan operator pemisah rumus seperti (, atau ;).

2. Pilih argumen Row_num

Jika Anda perhatikan bahwa array argumen dimulai dari sel awal. Artinya, ROW 3 = Baris pertama dalam array atau rentang data di Excel. Langkah selanjutnya adalah memutuskan data apa yang ingin Anda pulihkan, jika Anda ingin mengambil data pada baris dalam beberapa rentang data (array).

Jika Anda ingin mengambil data dari baris ketiga dalam rentang data Excel, Anda harus mengetikkan “3” ke dalam rumus indeks sebagai argumen baris-num. Jangan lupa sertakan operator rumus koma (, atau 😉 sehingga rumusnya menjadi =INDEX(C3;E7,3,.

3. Pilih kolom argumen

Mirip dengan Row_num, dengan argumen kolom disetel ke rumus indeks excel. Jika kolom pertama adalah D = kolom pertama dalam array (data range), maka pada contoh penggunaan rumus kali ini berfokus pada jumlah kolom yang akan ditulis.

Misalnya, di lembar kerja untuk menemukan kelonggaran di kolom ketiga, ketik 3 untuk Argument column_num , lalu ketik tanda kurung tutup dan tekan enter. Jadi pada rumus indexnya seperti ini : =INDEX(C3; E7,3,3) Lalu enter.

Lihat juga: Rumus Excel Lengkap

Arti fungsi indeks dalam rumus

Arti fungsi indeks dalam rumus

Singkatnya, rumus INDEX adalah =INDEX(C3; E7,3,3) yang berarti mengambil data dari sel C3 hingga E7 yang berada di baris ketiga dan kolom ketiga dari rentang data atau larik. Rumus ini pada dasarnya mengambil data di kolom atau tabel yang Anda tulis ke data.

Dengan formula ini, Anda akan mendapatkan hasil dengan mudah. Tetapi apakah rumus mengambil data dengan benar. Anda dapat membuktikannya dengan menulis rumus array INDEX menggunakan petunjuk rumus di atas, apakah hasilnya sesuai dengan perhitungan manual Anda?

Ikhtisar Array Argumen

Ikhtisar Array Argumen

Pada contoh sebelumnya menggunakan C3; E7 yang merupakan argumen array, tentunya juga disertakan pada heading kolom pada tabel. Namun, ada beberapa situasi di mana Anda dapat menggunakan Rentang C5; E7 adalah argumen array dalam tabel tanpa alamat di kolom pertama.

Jika ini dilakukan, ROW 5 akan menjadi baris pertama. Jadi jika Anda ingin mengambil data dari sel D6, Anda perlu mengatur ulang dan menyamakannya tanpa judul kolom.

Ada banyak hal yang perlu Anda pahami untuk memahami rumus indeks Excel sehingga Anda dapat mengerjakan data yang sudah Anda miliki dan mempermudah pekerjaan Anda. Jangan lupa beberapa rumus indeks yang ditulis di atas dan cara menggunakan rumus tersebut apakah itu wajib atau opsional.

Lihat juga: rumus Excel SUMIFS

Selain itu, Anda juga harus mengingat indeks dan persamaan kolom angka jika ingin mengetikkan argumen ke dalam rentang data Anda. Sehingga data yang ada dapat dengan mudah diambil kembali dan hasilnya dapat dengan mudah diperoleh dengan menggunakan rumus indeks.